为提升公证服务能力,提高公证服务质量,温州市中诚公证处近期启用了电子印章系统和VPN远程办公系统,促使公证办公信息化建设进一步取得实效。
电子印章系统是由公证办证系统自动识别承办公证员,在公证审批出证后自动调取公证员签名章和公证处印章的电子数据,在制证环节通过电脑操作加盖到公证书指定的位置。这一系统取代了传统的手工盖章,大大提升了办证的效率,并且,使用留痕功能和专人负责使得公证印章管理更加规范化。
VPN远程办公系统采用深信服Easyconnect网络虚拟拨号技术,具有使用操作简便,数据传输安全等优越性。通过该系统,公证员可以在公证处之外的任何地点,通过网络虚拟拨号,接入公证处办证系统,实现数据实时传输。该系统使得公证员外出办公、公证处在外设立便民服务点成为可能,极大地提高了公证处提供公证服务的灵活性和便利性。